Principal Recepción De Ceremonia ¿Cuánto tiempo debe permitir confirmar su asistencia a la boda antes de realizar el seguimiento?

¿Cuánto tiempo debe permitir confirmar su asistencia a la boda antes de realizar el seguimiento?

A continuación, le mostramos cómo navegar por este complicado dilema de la lista de invitados. Suite rústica RSVP FOTOGRAFÍA NOI TRAN
  • Sophie Ross es redactora publicitaria sénior en Adore Me.
  • Sophie es una escritora experimentada en estilo y belleza.
  • Sophie trabajó como editora asociada de Lizapourunemerenbleus de 2017 a 2019.
Actualizado el 28 de septiembre de 2018

Para asegurarse de que les da a sus invitados el tiempo suficiente para limpiar sus horarios y hacer arreglos de viaje, debe enviar su invitaciones de boda al menos de seis a ocho semanas antes de la boda (y su guardar-las-fechas seis a ocho meses antes del día). Consejo profesional: si es un boda de destino , déles un poco más de tiempo de 8 a 10 semanas.

¿La alianza de boda se pone primero?

Pero esa es la parte fácil. ¿Cuánto tiempo se espera que espere para que sus invitados confirmen su asistencia? Puede parecer insoportable no poder finalizar el recuento de invitados y la tabla de asientos hasta que reciba una notificación oficial de todos y cada uno de sus amigos y familiares. A continuación, averigüe cuánto tiempo debe darles a sus invitados para que le den una respuesta y qué hacer si aún no ha recibido un 'sí' o un 'no' definitivo de algunos de ellos.

La fecha límite de RSVP debe caer de dos a cuatro semanas antes de su boda.

Y absolutamente a más tardar dos semanas antes del día de su boda. Alrededor de tres a cuatro semanas es el punto óptimo; de esa manera, tendrán mucho tiempo después de recibir inicialmente el invitaciones unas semanas antes de tomar una decisión oficial y realizar el alojamiento de viaje si es necesario. (Y, por otro lado, si deja demasiado tiempo entre el envío de la invitación y la fecha de RSVP, corre el riesgo de que sus invitados lo pospongan y lo olviden). Agregue la fecha a su propia lista de verificación de planificación, y luego en su sitio web e invitaciones también para que sus asistentes estén completamente al tanto. Usted y el gerente del lugar, el proveedor de servicios de catering y el coordinador de bodas también querrán conectarse alrededor de la marca de dos semanas para finalizar la cantidad de configuraciones de la mesa que deberán organizarse y quién se sentará en cada lugar.

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Ofrezca a sus invitados opciones de RSVP.

Desafortunadamente, ya no todo el mundo usa el correo tradicional. Además de una tarjeta RSVP incluida en su invitación, puede usar nuestro Administrador de listas de invitados que se sincroniza con el sitio web de su boda para que sus invitados puedan confirmar su asistencia en línea (y para que pueda organizar a sus asistentes de muchas maneras, desde hacer un seguimiento de quién le dio qué obsequio a las opciones de comidas de la recepción).

Haga un seguimiento con aquellos de los que no ha tenido noticias.

Es fácil. Si aún no ha tenido noticias de varias personas después de la fecha de RSVP (y sí, déles hasta esa fecha), la mejor opción es levantar el teléfono y llamarles. Una vez que tenga la confirmación verbal, puede pedirles que confirmen su asistencia en línea también para que sus registros estén organizados. Con suerte, no tendrá que acercarse personalmente a muchos de sus amigos y familiares durante la planificación de su boda. Y recuerde expresar entusiasmo por su asistencia durante todo el proceso. De esa manera, sabrán que su presencia significa mucho para ti, lo que los hará más propensos a marcar 'sí'.