Principal Recepción De Ceremonia Cómo reservar bloques de habitaciones de hotel

Cómo reservar bloques de habitaciones de hotel

Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre cómo reservar habitaciones para sus invitados. Habitaciones de hotel para invitados a la boda iStock Actualizado el 13 de julio de 2020 Hemos incluido productos de terceros para ayudarlo a navegar y disfrutar de los momentos más importantes de la vida. Las compras realizadas a través de enlaces en esta página pueden generarnos una comisión.

Si tiene invitados de fuera de la ciudad en su boda, necesitarán un lugar para quedarse, ¡porque ciertamente no quiere que se estrellen en la suite nupcial! Los bloques de hoteles para bodas permiten a los invitados alojarse en el mismo hotel (o un par de hoteles), lo que facilita la planificación y el transporte. Y es más divertido para tus invitados, que pueden querer mezclarse y disfrutar de su propia fiesta posterior.Reserva de bloque de habitaciones de hotels es la mejor manera de asegurarse de que sus invitados tengan un lugar donde alojarse cerca de su recepción. Además, los hoteles a menudo le ofrecen un descuento en la tarifa de la habitación, que luego puede pasar a sus huéspedes. Aquí encontrará todo lo que necesita saber para que esto suceda.

¿Cómo bloqueas habitaciones de hotel para una boda?

Hay algunos puntos clave que debe tener en cuenta antes de comenzar areservar habitaciones de hotelpara su boda: proximidad al lugar de la recepción, comodidades y precio. Si se va a casar en un lugar que también tiene alojamiento, comience por ahí. Pregúntele al administrador del lugar sobre las tarifas de las habitaciones y un posible descuento para sus invitados que reserven con anticipación. Debe reservar bloques de habitaciones de hotel con al menos dos hoteles si tiene una boda de destino con muchos invitados de fuera de la ciudad, se va a casar en un hotel con habitaciones excepcionalmente caras o si tiene una boda más grande que lista de invitados promedio (más de 140).



Para reservar un bloque de hotel para sus invitados, querrá limitar su búsqueda a dos o tres hoteles y luego llamar a cada uno. Cuando llame para reservar, comunique al hotel las fechas en las que espera que sus invitados estén allí, además de cualquier solicitud especial que espera que le ayuden a cumplir (como dejar las bolsas de bienvenida en la puerta o el transporte desde y hacia el aeropuerto). . Para comenzar, reserve un número menor de habitaciones y agregue más más tarde si es necesario. De esta forma, evita tener que lidiar con penalizaciones si las habitaciones no se reservan. ¿Suena como una molestia? Ahórrese un montón de tiempo usando Hotel Planner , nuestro principal servicio de reserva de bloques de habitaciones de hotel. Con planificadores certificados que cuentan con décadas de experiencia en la industria y que hablan en conjunto 28 idiomas diferentes (pista, pista para las parejas de su destino), Hotel Planner es su ventanilla única para las reservas de hotel de su grupo; le explicaremos los beneficios y las instrucciones. más tarde.

Habitación de hotel con llave en la puerta Imágenes de dragón / Shutterstock.com

¿Cómo se negocian los términos del contrato para un bloque de hoteles?

¿Prefieres hacerlo tú mismo? Una vez que haya encontrado una opción de bloque de habitaciones que funcione para su boda, lo más probable es que deba firmar un contrato para finalizar la reserva. Hay ciertas palabras clave que deberá comprender al revisar los términos del contrato de un bloque de hotel. Lea el contrato detenidamente antes de firmarlo y esté atento a estas cláusulas:

  • Cláusula de contracción admisible

Lo que esto significa: Este número se refiere al porcentaje de habitaciones que pueden dejar de reservarse.



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Porcentaje objetivo: Entre el 10 y el 20 por ciento. Es decir, si reservó 20 habitaciones pero no se reservó de 2 a 4, no se le penalizará con una tarifa.

  • Tasa de deserción o compromiso mínimo

Lo que esto significa: Este número se refiere al porcentaje de habitaciones que se deben llenar para evitar pagar una multa.

Porcentaje objetivo: Entre 80 y 90 por ciento. Ejemplo: si no se utiliza todo el bloque de habitaciones del hotel, deberá pagarle al hotel los daños por todas las habitaciones no utilizadas en función de un compromiso mínimo del 80 por ciento. Esto significa que si no reserva la cantidad mínima de habitaciones acordadas, deberá pagar hasta el 80 por ciento del bloque de habitaciones.



  • Cláusula de mitigación o cláusula de reventa

Lo que esto significa: El hotel debe intentar reservar habitaciones no utilizadas en su bloque para que usted ya no sea responsable de ellas si luego se venden a otros clientes. En resumen: no debería pagar por las habitaciones que pagan otros huéspedes.

Mujer, usar la computadora portátil Estudio WAYHOME / Shutterstock.com

¿Cómo debería transmitir la información de su bloque de hotel a los huéspedes?

La mejor manera de comunicar la información de su bloque de hotel es incluirla en el sitio web de su boda. De esa manera, todos sus invitados estarán bien informados y podrán hacer clic fácilmente para obtener más información sobre las opciones de alojamiento disponibles. Si tiene invitados que vienen de fuera de la ciudad, también es un buen gesto incluir información adicional sobre cómo llegar al lugar o si se proporcionará transporte desde el hotel. Además, considere incluir la información de contacto de su organizador de bodas o de un miembro de la familia en su sitio para que los invitados puedan comunicarse con ellos directamente, en caso de que tengan preguntas sobre direcciones o alojamiento.

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