Principal Recepción De Ceremonia Preguntas que debe hacer en el recorrido por el lugar de su boda

Preguntas que debe hacer en el recorrido por el lugar de su boda

Tome nota de estos consejos y preguntas para discutir en su recorrido. Ceremonia de la boda Foto: Fotografía de Danielle Coons; Ubicación: Fiddle Lake Farm
  • Ivy Jacobson Ford es editora ejecutiva de ThePioneerWoman.com.
  • Ivy es una estratega editorial con más de 10 años de experiencia en la creación de contenido comercial y de estilo de vida.
  • Ivy trabajó para Lizapourunemerenbleus de 2014 a 2019.
Actualizado el 21 de julio de 2020

Así que ha investigado algunos lugares para bodas profesionales y ha reducido la lista a algunos de sus posibles favoritos. ¿Que sigue? Visitar el sitio real para que pueda ver exactamente cómo es. Pero antes de emprender sus recorridos, hay algunos preguntas que debes hacer en el lugar de tu boda . Si bien es importante ver el lugar en persona, hay cosas importantes sobre las que preguntar propósitos de planificación . Por ejemplo, desea asegurarse de que haya suficiente estacionamiento si sus invitados conducen para la ocasión. O si ciertos invitados requieren instalaciones que cumplan con la ADA, debe confirmar que el lugar seleccionado las tenga.

Con todo, desde baños hasta restricciones de alcohol y políticas de cancelación, nuestra lista de preguntas sobre el lugar de la boda debe cubrirlo. Vea todas las preguntas para hacerle al lugar de su boda en su recorrido por el sitio, a continuación.

En este articulo:

Preguntas para hacerle al lugar de su boda antes de su recorrido

Lo primero es lo primero, debe configurar el recorrido real. Antes de poner un pie en las instalaciones, considere confirmar estos tres detalles principales. Después de todo, no querrás enamorarte de un lugar que esté fuera de tu presupuesto o que no esté disponible en la fecha seleccionada. Llame o envíe un correo electrónico a sus posibles lugares para programar una visita oficial, luego pregúnteles sobre estos tres puntos.

Los conceptos básicos de qué preguntarle al lugar de su boda

Presupuesto

Si el costo total del lugar (no solo el mínimo) no se ajusta a su presupuesto, es posible que deba seguir adelante, a menos que esté dispuesto a recortar algo más.

Fecha

Si tiene su corazón puesto en una fecha determinada y no es flexible para moverlo, es de esperar que el lugar lo tenga abierto; de lo contrario, tendrá que seguir buscando.

Estilo

Esta será probablemente la decisión más obvia de sí o no sobre su lugar: si está visualizando un ambiente rústico y romántico, pero está recorriendo un loft moderno y elegante, probablemente tache el espacio de su lista de inmediato.

Preguntas para hacerle al lugar de su boda durante el recorrido

¿A cuántas personas acomoda el espacio?

Porque quieres saber: Esto se relaciona directamente con su lista de invitados y, por lo tanto, con su presupuesto. Si te encanta el espacio, pero solo cabe 75 cómodamente, y tu lista de invitados parece más de 200 (¡más todos tus profesionales!), Tienes que decidir si tener el lugar o el número de invitados es más importante para ti.

¿Cuál es la distancia a pie / en automóvil desde el lugar de la ceremonia?

Porque quieres saber: Si no está proporcionando transporte para sus invitados, deberá saber cuánto tiempo les tomará llegar de la ceremonia a la recepción. También pregunte cómo es el tráfico en la época de su boda para asegurarse de que sus invitados no se atasquen en una carretera durante una hora.

¿Está el lugar cerca de los hoteles de los huéspedes y puede recomendar alguno?

Porque quieres saber: Esto podría afectar su decisión de reservar el lugar si los huéspedes tienen que conducir un largo camino para llegar desde su hotel al lugar y regresar (especialmente si no se proporciona transporte). Por lo general, cualquier cosa de más de 30 minutos es una gran pregunta, especialmente si tiene una fiesta posterior con mucha bebida, lo que nos lleva a la siguiente pregunta.

¿Es el transporte público una opción?

Porque quieres saber: Querrá saber si el lugar está cerca de algún transporte público, o si hay servicios de taxi o de conductor en el área para uso de los huéspedes. Después de todo, nadie debería conducir un automóvil después de consumir alcohol.

¿Qué tipo de características estéticas tienes?

Porque quieres saber: Es importante asegurarse de que las características destacadas que tenga el lugar se combinen con su visión de la decoración. Por ejemplo, ¿hay una azotea o una piscina? ¿Está en el paseo marítimo? ¿Hay vistas impresionantes, interiores increíbles o áreas naturales?

¿Qué tipo de servicios ofrecen?

Porque quieres saber: Querrá saber, por el bien de su presupuesto, si el lugar tiene paquetes con todo incluido para el sitio y la comida (y si se pueden respetar restricciones dietéticas especiales, como un menú kosher), si se incluyen alquileres / profesionales (como micrófonos, ropa de cama y un personal de servicio completo) y si un coordinador en el lugar puede ayudar. No asuma que todo está incluido.

¿Tu local tiene ...?

  • ¿Una carpa, si desea una ceremonia al aire libre o necesita un plan de respaldo?
  • ¿Un plan de respaldo en general, en caso de que deba cambiar su primera opción debido al clima?
  • ¿Espacio para su ceremonia, si desea utilizar el lugar tanto para la ceremonia como para la recepción?
  • ¿Espacio para la hora del cóctel, especialmente si tiene la ceremonia y la recepción en el lugar?
  • ¿Una sala separada para el cuidado de los niños si va a celebrar una boda solo para adultos y proporciona una niñera?
  • ¿Un abrigo para bodas de invierno?
  • ¿Un camerino para guardar pertenencias, prepararse antes de la ceremonia o cambiarse durante la recepción?
  • ¿Instalaciones y entradas que cumplen con la ADA, para personas discapacitadas o personas mayores?
  • ¿Habitaciones de hotel en el lugar, para minimizar el transporte, asegurar un bloque de habitaciones o potencialmente alquilar la propiedad?
  • ¿Aparcamiento para sus invitados?
  • ¿Amplios baños para el recuento de invitados?

¿Cómo es tu espacio al aire libre?

Porque quieres saber: Si está programado para una fiesta al aire libre, asegúrese de que haya suficiente espacio que se adapte cómodamente a los invitados, profesionales y alquileres para la ceremonia, la hora del cóctel, la recepción y las áreas que le gustan para las fotos.

canciones cristianas de amor para bodas

¿Cómo es tu electricidad?

Porque quieres saber: Esta pregunta es doble: desea saber si el lugar tiene suficientes enchufes y energía para todos los profesionales que requieren electricidad, y también desea tener una idea de la iluminación. ¿Es extremadamente fluorescente o tenue? ¿Pueden proyectar el tono de iluminación ascendente que desea en la pista de baile? Todas estas son cosas importantes que debe saber, especialmente para las recepciones nocturnas.

¿Cuántas horas cubre nuestro alquiler?

Porque quieres saber: Además de la ceremonia y la recepción en sí, querrá saber la hora exacta a la que pueden llegar sus profesionales para comenzar a configurar (generalmente necesitan al menos dos horas, si no más) y a qué hora deben salir para saber cuándo para comenzar a descomponerse. No querrás que te cobren más si el lugar tiene que mantener las luces encendidas durante 30 minutos más.

¿Cuál es la logística para profesionales y alquileres?

Porque quieres saber: Algunas empresas de alquiler te cobrarán un cargo adicional si tienen que subir y bajar escaleras, por lo que necesitarás saber si hay escaleras, un ascensor de servicio, un muelle de carga o una entrada separada para ellos. También debe preguntar si se les cobrará un cargo adicional por las devoluciones o recogidas en días laborables / fines de semana si desean comenzar a entregar alquileres con anticipación o recoger algo un día después, y cuáles son sus ventanas de tiempo.

¿Qué tipo de restricciones tienes?

Porque quieres saber: Hay algunos tipos de restricciones que debe conocer. Pregunte si hay restricciones o permisos de alcohol; algunos lugares pueden no tener una licencia de licor y solo permiten vino y cerveza, y algunos también pueden solicitar que no traiga sus propias bebidas para abastecer el bar. Lo mismo ocurre con los proveedores: es posible que su lugar solo le permita contratar profesionales de una lista determinada, mientras que otros le permitirán incorporar a los profesionales que desee. Pregunte si existen restricciones de decoración, como confeti o llamas abiertas. También verifique si hay una restricción de ruido después de un cierto tiempo; muchos lugares no le permitirán reproducir música alta después de las 10:30 p.m. más o menos, lo que no funcionará si quieres tener la opción de bailar hasta la medianoche.

¿Cuántas bodas permites en un día?

Porque quieres saber: Si va a celebrar una boda por la noche, no querrá que sus invitados lleguen para ver cómo se empacan los alquileres de la boda de la tarde. Es normal que los lugares alberguen más de una boda en un día (especialmente en un hotel), pero asegúrese de que no haya ningún cruce visible.

Preguntas para hacerle a su sede con respecto a las finanzas

¿Cuál es su política de depósito / cancelación / reembolso?

Por qué desea saberlo: si estuviera a punto de aceptar un nuevo trabajo, querría repasar sus beneficios y la carta de oferta oficial antes de firmar en la línea de puntos; lo mismo ocurre con su lugar. Pregunte si puede ver un contrato de muestra, o si su política de depósito / cancelación / reembolso se describe en papel para usted. Suceden cosas, y es mejor saber que puede recuperar cualquier pérdida antes de reservar su lugar.

Preguntas para hacerle a su lugar sobre alimentos y bebidas

¿Podemos contratar proveedores externos?

Por qué desea preguntar: esta es una pregunta importante para los proveedores de bodas porque algunos pueden tener reglas estrictas sobre qué servicios externos permiten en su propiedad. El proveedor de bodas puede tener una lista preferida de proveedores entre los que puede elegir, mientras que otros pueden requerir contratos prolongados para proveedores externos debido a problemas de responsabilidad. Si ya está buscando ciertos servicios de catering, asegúrese de hacer esta pregunta antes de reservar su lugar.

¿Podemos traer nuestro propio alcohol, como vino, cerveza y licores?

Por qué quiere preguntar: Traer su propio alcohol es una forma de reducir costos, pero pronto se dará cuenta de que muchos lugares, especialmente los hoteles, no le permiten traer alcohol del exterior. De hecho, es posible que algunos lugares para bodas no permitan el consumo de alcohol en las instalaciones.

Preguntas para hacerle a su lugar con respecto a los proveedores

¿El lugar puede albergar a un DJ o una banda en vivo?

Por qué quieres preguntar: si tienes el corazón puesto en bailar toda la noche, asegúrate de agregar esto a tu lista de preguntas sobre el lugar de la boda. Algunos lugares pueden tener restricciones de ruido o de espacio limitado que podrían impedirle albergar a un DJ o música en vivo.

¿A qué hora pueden comenzar a configurar mis proveedores?

Por qué desea preguntar: esta es una pregunta importante sobre el lugar de la boda, especialmente si su lugar alberga numerosos eventos en un día. Saber a qué hora pueden llegar sus proveedores lo ayudará a planificar su evento y determinar si tendrán suficiente tiempo para organizar su ceremonia.

Preguntas para hacerle a su lugar acerca de la decoración

¿Podemos traer nuestras propias decoraciones?

Por qué desea preguntar: algunos proveedores pueden tener restricciones sobre los tipos de decoración exterior que permiten. Además de comprender lo que puede y no puede traer del exterior con respecto a las decoraciones, asegúrese de preguntar qué tipo de decoración ofrecen. Esto evitará que duplique o traiga algo que pueda chocar con lo que ya está en el lugar.

¿Se nos permite reorganizar?

Por qué desea preguntar: es posible que algunos proveedores de bodas tengan reglas estrictas sobre la reorganización de cualquier cosa en el sitio. Ya sea que se trate de un problema de seguridad o de responsabilidad, es mejor hacer esta pregunta sobre el lugar de la boda por adelantado. Esto le permitirá comenzar a imaginar cómo se vería el lugar en su día especial.